研究生院关于2012届研究生毕业典礼暨学位授予仪式的通知

   各相关学院： 
   我校2012届研究生毕业典礼暨学位授予仪式定于2012年6月28日上午在学院路校区举行。本次活动由毕业合影拍照、毕业典礼、学位授予仪式三部分组成。为保证活动顺利、有序地进行，现将有关事宜通知如下，望各院积极配合、认真执行。 
   一、毕业合影拍照 
 （一）集合时间：全体参加本届毕业合影的同学必须于6月28日上午6点50分之前在指定区域集合完毕（民商经济法学院集合时间为6点40分） 
 （二）集合地点：教学楼北侧指定区域 
 （三）拍照时间：6:50—7:50 
 （四）拍照地点：教学楼前 
 （五）拍照分八组进行，具体顺序为：  
   1.民商经济法学院于6:45集合上场，7:00拍照；  
   2.法律硕士学院第1组于7:05上场，7:10拍照；  
   3.法律硕士学院第2组、证据科学研究院于7:10上场，7:15拍照；  
   4.法学院、国际法学院于7:20上场，7:25拍照； 
   5.刑事司法学院、中欧法学院于7:25上场，7:30拍照；  
   6.商学院（含MBA教育中心）、比较法学研究院、国际儒学院、外国语学院于7:30上场，7:35拍照； 
   7.政治与公共管理学院（含MPA教育中心）、社会学院、人文学院、马克思主义学院、新闻与传播学院于7:35上场，7:40拍照； 
   8.全体博士生于7:40上场，7:45拍照； 
 （六）特别说明： 
   高校教师随教学所在学院参加照相和授予仪式； 
   在职法律硕士学位生随法律硕士学院参加照相和授予仪式； 
   同等学力申请硕士学位人员随办班学院参加照相和授予仪式； 
   港澳台学生及外国留学生随教学所在学院参加照相和授予仪式。 
 （七）注意事项： 
   1.上述各组均从教学楼北侧上场，南侧退场。上场前各组均应预先排好队伍（以250人一组为例，应排成5队，每队约50名学生，女生在前，男生在后），并听从现场的指挥调度。 
   2.站队要求：横排每人间隔一个拳头，纵排每人站在前排两人之间，以能完全看到相机为准。 
   3.由于拍照所搭设的架子中间空隙宽、坡度大，为保证学生安全和拍摄进度，请各院负责通知女生不要穿过高、过细的高跟鞋参加拍照。 
   4.由于夏季天气闷热，加之此届毕业生人数较多，务必请各学院组织好自己的队伍，听从指挥，上下有序、迅速，保证在规定的时间内完成本院的拍照。 
   5.在拍照期间，学校东门有班车出入，请各院典礼负责人通知本院学生注意安全，在拍照过程中不随意走动。 
   二、毕业典礼 
 （一）典礼时间：6月28日上午8点30分。 
8:15全体参加人员在指定区域排队站立完毕(各学院站队分布图见附件1)。 
8:30典礼正式开始。 
 （二）典礼地点：新1号楼广场 
 （三）参加典礼人员： 
   1.2012届全体博士毕业生、硕士毕业生、在职申请硕士学位生（在职法律硕士学位生、高校教师、公共管理硕士、工商管理硕士）及同等学力申请硕士学位人员； 
   2.校领导、终身教授及校学位评定委员会委员； 
   3.各学院院长、全体博士生导师及硕士生导师代表(届时将在广场南侧专设导师席，请各学院负责人协助引领院长及导师代表在导师席就坐)； 
   4.学生家长。 
   三、学位授予仪式 
毕业典礼结束后随即进行学位授予仪式，本次学位授予仪式分硕士学位授予和博士学位授予两部分进行。首先进行硕士学位授予仪式，由参加典礼的全体校领导为硕士学位获得者颁授。硕士学位授予仪式结束后由校长黄进教授为博士学位获得者颁授学位。 
 （一）硕士学位授予仪式流程及要求 
   1.颁授顺序 
法学院→比较法学研究院→中欧法学院→证据科学研究院→法律硕士学院→马克思主义学院→人文学院→新闻与传播学院→民商经济法学院→国际儒学院→社会学院→外国语学院→刑事司法学院→商学院→政治与公共管理学院→国际法学院 
   2.具体要求 
硕士学位授予以院为单位、按照多人一组的顺序依次上台接受颁授。各院按照规定的流程，组织好本院学生自主席台北侧有序排队，安静等候。接受颁授时，学生自己拿着学位证书上台交给颁授校领导，校领导授予后，转身拍照，并立即从主席台南侧退场，以便下一组同学接受颁授。学生退场后不得再次进入会场。 
 （二）博士学位授予仪式流程及要求 
   1.颁授顺序 
 （1）法学院 
法学理论专业→法律史专业→宪法学与行政法学专业→ 
军事法学专业→法律与经济学专业→人权法学专业 
 （2）民商经济法学院 
民商法学专业→经济法学专业→诉讼法学专业民诉方向→ 
环境与资源保护法学专业→知识产权法学专业 
 （3）刑事司法学院 
刑法学专业→诉讼法学专业刑诉方向→证据法学专业 
 （4）国际法学院 
国际法学专业 
 （5）政治与公共管理学院 
政治学理论专业→中外政治制度专业 
 （6）比较法学研究院 
比较法学专业 
 （7）马克思主义学院 
马克思主义中国化研究专业 
 （8）商学院 
世界经济专业 
 （9）中欧法学院 
民商法学专业→证据法学专业 
   2.具体要求 
   博士学位授予以院为单位、分专业按照一人一组的顺序依次上台接受颁授。请各院博士生负责人按照流程规定组织本院博士生自主席台北侧有序排队，安静等待。上主席台前，将学位证书交大会工作人员，听到主持人唱念自己姓名时，方可上台接受颁授。接过证书后转身拍照，并迅速从主席台南侧退场，以便下一名同学继续颁授。 
 （三）注意事项 
   请各院做好授予仪式的学生组织工作和现场秩序维持工作，并通知本院学生典礼当天身着学位服、随身携带学位证书参加典礼及颁授仪式。请各院在通知时务必告知学生，参加毕业合影与学位授予时一定要以院为单位，不得脱离本院自行活动，否则找不到相应照片，后果自负。 
   四、各学院的职责 
  （一）学生的通知及人数统计工作 
   本次活动涉及导师、学生、家长，人数众多、工作量大，请各相关学院将本通知内容及时通知全体应参加人员，并将实际参加典礼人数于6月18日上午11点之前将纸质版和电子版各一份交研究生院综合科（上交名单表格见附件2）。 
   1.2012届博士毕业生、硕士毕业生，由学生所在学院负责通知； 
   2.在职法律硕士学位生由法律硕士学院负责通知； 
   3.高校教师由其教学所在学院负责通知； 
   4.公共管理硕士由MPA教育中心负责通知，并由政治与管理学院统一提交； 
   5.工商管理硕士由MBA教育中心负责通知，并由商学院统一提交； 
   6.同等学力申请硕士学位人员由其办班学院负责通知； 
   7.港澳台学生及外国留学生由国际教育学院负责通知，并将参加情况及时反馈至各教学所在学院； 
   8.本院院长、全体博士生导师及硕士生导师代表（每院2名）由各院负责通知（注：请各院负责通知本院院长于6月28日上午7:00之前到达教学楼前，参加本院毕业生合影）； 
   9.校领导、终身教授的通知工作由研究生院统一负责。 
 （二）证书（含学历证书、结业证书、学位证书）的发放工作 
   1.证书照片粘贴工作 
本次证书照片粘贴工作由各学院协助研究生院培养办、学位办完成，请各学院至少指派一名负责研究生工作的教师参与照片粘贴工作。应届学历毕业生照片由培养办提供，往届学历毕业生及非学历毕业生照片由各学院提供。粘贴时间定于6月19日，地点为研究生院会议室（旧1号办公楼323室）。具体时间安排如下： 
（1）8:00—9:00，法学院； 
（2）9:00—10:00，刑事司法学院； 
（3）10:00—12:00，民商经济法学院； 
（4）12:00—14:00，法律硕士学院、证据科学研究院； 
（5）14:00—15:00，商学院（含MBA教育中心）、比较法学研究院、中欧法学院； 
（5）15:00—16:00，国际法学院、人文学院、新闻与传播学院、国际儒学院； 
（6）16:00—17:00，政治与公共管理学院（含MPA教育中心）、外语学院、社会学院、马克思主义学院。 
   2.学位授予证明、学位授予决定发放工作 
学位授予证明、学位授予决定将于6月19日8:00—17:00在我院学位办公室（旧1号办公楼308办公室）向各院发放，由各院负责粘贴照片的教师一并领取。 
   3.证书发放的统计工作 
为保证本次证书发放工作顺利有序进行，研究生院将以院为单位进行本次发放工作，故各学院应确定证书领取负责人及联系方式，并于6月18日上午11:00之前将纸质版和电子版各一份交研究生院综合科（旧1号办公楼311办公室，上交名单表格见附件3）。研究生院将在通知的时间内仅向上述具体负责人一次性发放证书，其他时间不再办理本事宜。 
   4.证书的发放安排 
各学院证书领取负责人于6月25日9:00—11:30到研究生院会议室（旧1号办公楼323室）领取本院学生的证书。若证书信息有误，请学生本人于6月26日工作时间到研究生院培养办（旧1号办公楼317室）和学位办（旧1号楼办公308室）分别提交更正申请。 
 （三）学位服的发放、领取及交还工作 
   1.学位服领取负责人的确定 
各学院按导师服、博士学位服、硕士学位服分类统计好数量，并确定学位服领取负责人及联系方式，于6月15日下午15:00之前将纸质版和电子版各一份交研究生院学位办（旧1号楼办公308室，上交名单表格见附件4），由该负责人统一领取和归还学位服及导师服。 
   2.发放方式：学位服发放按各学院授予人数分为以下两种方式。 
（1）授予人数100人以上的学院（即法学院、民商经济法学院、国际法学院、刑事司法学院、政治与公共管理学院、商学院、法律硕士学院）： 
发放与归还直接与学位服公司联系，具体时间、地点由学院与公司协商确定。学院将全日制毕业研究生（含留学生）的学位服直接发放给本人，同等学力、在职专业学位毕业生的学位服由学院向学生收取每套200元的押金，学生归还学位服时若无缺损，退还押金。 
（2）授予人数100人以下的学院（即社会学院、人文学院、马克思主义学院、外国语学院、中欧法学院、新闻与传播学院、比较法学研究院、国际儒学院）：由学位办负责组织，各学院以院为单位，6月21日下午14:30—15:00到教学楼103教室领取，6月28日下午14:30—15:30归还，归还情况不必另行报送。 
学位服公司联系方式： 
联系人：王莹，电话18618190207，QQ:303478930 
   3.时间要求 
学位服发放工作要求全部在6月21日前完成，归还学位服时间要求于6月29日下午前完成。如有学生购买学位服，按每套110元收取，各学院将相应的费用送交学位办；如有丢失或缺损，按每套110元的实际成本从相应学院经费中划拔。学位办将按照归还实际数量与学位服公司统一结算。 
   4.领取学位服后，请各学院按照《学位服着装规范》（见附件5）指导学生穿用。 
   (三)毕业合影照片数量统计及费用交纳 
   1.本届毕业合影及学位授予仪式的拍照工作和照片洗印工作均由研究生院、宣传部负责，各相关学院负责发放。学位授予仪式合影的冲洗费用由研究生院支付，毕业合影的冲洗费用由学生个人承担。由于洗印工作任务量大且涉及面广，故宣传部将根据本次填报的数字进行洗印，今后将不再追加洗印工作，请各相关学院负责做好学生的通知和统计工作。并将毕业合影照片的具体洗印张数、照片统计人、照片领取人（见附件6，电子版在研究生院网页上下载）和钱款于6月25日上午11:00之前一并交艾群老师（联系方式：艾群13681117749）。 
   2.毕业合影洗印收费标准为： 
毕业合影洗印费用为28元一套（含一张24寸照片和一个照片盒）。 
   3.毕业合影及授予仪式的合影将于6月30日上午10:00—12：00在新1号楼大厅向各学院照片领取人发放。 
   (四)毕业留念明信片的领取和发放 
研究生院将向全体2012届毕业研究生赠送毕业纪念品——毕业寄语明信片一套。明信片共分十张，其中九张为我校党委书记、校长、终身教授、研究生院院长和研究生院常务副院长等九位导师为全体毕业研究生书写的离别寄语，第十张为空白页，由毕业研究生邀请其导师为其写下赠言。明信片的发放工作以院为单位，于6月27日上午8:30—11:30在研究生院综合科（地点：旧1号楼323室）统一发放，请各院协助研究生院将明信片发放至全体毕业研究生。 
   (五)典礼留念视频片下载通知 
研究生院还为2012届毕业研究生精心制作了毕业留念视频片，该片将于6月28日上传至研究生院网页和学校BBS，供毕业生免费下载。请各院向本院学生通知这一信息。 
   (六)典礼负责人的制定工作 
各院应指派专人作为典礼负责人具体负责本次活动（法学院、民商经济法学院、刑事司法学院、国际法学院、政治与公共管理学院、比较法学研究院、马克思主义学院、商学院、中欧法学院还应专门指定一人作为博士生负责人），并将负责人名单（见附件7，纸质版和电子版各一份，电子版在研究生院网页上下载）于6月18日上午11点之前报研究生院综合科。 
   五、毕业典礼紧急预案 
   典礼当天如突遇大雨，按照紧急预案（见附件8）组织毕业典礼及学位授予仪式。 
毕业典礼是研究生培养工作的重要环节，也是每个研究生学习生涯中的一件大事。而今年我校毕业研究生人数众多，校内硬件设施相对有限，给典礼活动带来了很大不便。请各学院对典礼活动给予高度重视，切实负起责任，以大局为重，服从学校的整体安排，做好组织工作。同时做好本院毕业研究生的思想教育工作，在典礼活动期间讲文明，守礼仪，确保典礼活动顺利进行。 
   六、毕业离校 
   根据学校整体工作部署，我校2012届毕业研究生从2012年6月25日至7月5日（其中保卫处户籍科从6月28日起开始办理；学生公寓服务中心办理离校手续时间截止到7月2日）于工作时间持《中国政法大学2012届夏季毕业研究生离校手续单》（见附件9）到学校相关部门办理离校手续。为了使毕业研究生离校工作有序进行，请各相关单位协助办理相关手续。 
联系人：潘银杏，联系电话：58908059 
电子邮箱地址：yyzhk@cupl.edu.cn 
附件：    1.各学院典礼站队分布图 
                2.各学院实际参加2012届研究生毕业典礼人数及出席毕 业典礼导师名单统计表
                3.各学院学历证书、结业证书、学位证书及毕业留念明信片领取负责人登记表
                4.学位服领取负责人登记表
                5.学位服着装标准               
                6.毕业合影照片统计表
                7.各学院毕业典礼具体负责人
                8.毕业典礼紧急预案                
                9.中国政法大学2012届春季毕业研究生离校手续单  
                                 
                                                                                                                                                                        研究生院 
                                                                                                                                                           二〇一二年六月十三日 
 
  
 
 
 
  
   

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